Los artículos 133 del Cofipe y 48 del Reglamento Interior del IFE facultan a la Dirección Ejecutiva de Administración para organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos materiales y financieros, así como la prestación de los servicios generales. Con base en estas atribuciones, esta dirección se constituye como un área de apoyo para administrar los recursos humanos y proveer de los recursos materiales y financieros a los órganos del Instituto para atender sus necesidades administrativas.

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En este sentido, la Dirección Ejecutiva de Administración debe llevar a cabo el proceso de incorporación y remuneración de los trabajadores del Instituto y garantizar que se les otorguen las prestaciones de acuerdo con la ley y las normas internas; adquirir los bienes y contratar los servicios que requieren las diferentes unidades administrativas del Instituto, con base en la normatividad de la materia; integrar el anteproyecto de presupuesto, en coordinación con las unidades administrativas, administrar los recursos financieros de las partidas centralizadas; y aplicar las normas y políticas de operación de los Programas de Seguridad y Protección Civil en las instalaciones del Instituto para salvaguardar la integridad de su personal y de los visitantes.

En el proceso electoral que está por concluir, la Dirección Ejecutiva de Administración tuvo la encomienda de dotar a las áreas del Instituto de todos los materiales e insumos para recibir los sufragios de los más de 77 millones de ciudadanos en posibilidad de votar, en las más de 139 mil casillas que se instalaron en todo el país, mismas que fueron integradas por casi 500 mil ciudadanos. Por este motivo, se realizó la planeación, programación, presupuestación, contratación, gasto y control de cada una de las adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y la prestación de servicios de diversa naturaleza, que permitieron al Instituto atender satisfactoriamente el Proceso Electoral Federal 2008-2009.

El Instituto asumió 53 nuevas atribuciones que requirieron recursos adicionales a los asignados originalmente durante 2008 como resultado de una reforma electoral previa al inicio de este proceso electoral. Para lograrlo, la Dirección Ejecutiva de Administración trabajó en coordinación con todas las áreas involucradas para solicitar los recursos ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y cumplir con lo dispuesto por la ley.

Por lo que respecta a las principales adquisiciones de bienes y servicios para las áreas dentro de este proceso, podemos mencionar la impresión de la documentación y la fabricación de los materiales electorales, así como su distribución. Asimismo, la producción y distribución de los materiales utilizados en la capacitación de los ciudadanos que integraron las mesas directivas de casilla; el pago oportuno al personal eventual que apoyó en el proceso electoral; la solución tecnológica que posibilitó al IFE administrar de manera eficiente los tiempos del Estado en radio y televisión en materia electoral; la dotación de la infraestructura tecnológica para diseñar e implementar los sistemas de información que se utilizaron antes, durante y después de la Jornada electoral; por mencionar algunas.

Adicionalmente, es importante advertir que dentro de las responsabilidades de esta dirección ejecutiva se encuentran la seguridad y la protección civil en el Instituto. Durante el proceso electoral se tuvo que hacer frente a la epidemia de la influenza A H1N1 que se presentó en todo el país. El Instituto Federal Electoral llevó a cabo diversas acciones en materia de salubridad general, para prevenir, controlar y combatir la existencia y transmisión del virus. Se actuó con responsabilidad y en total coordinación con las entidades públicas del ámbito federal y local para la correcta aplicación de las medidas que garantizaron la salud del personal del Instituto y de los ciudadanos que participaron en el proceso de capacitación electoral y en la mesas de casilla.

Lo referido en los párrafos anteriores permitió al Instituto ejecutar con toda oportunidad las más de 400 actividades incluidas en el calendario de actividades de Proceso Electoral Federal 2008-2009.

Dentro de poco se llevará a cabo una verificación puntual del ejercicio del presupuesto autorizado para este proceso electoral. En éste se podrá observar el cumplimiento del marco normativo aplicable y que el funcionamiento administrativo de la autoridad electoral en cada una de sus actividades fue eficaz, eficiente, honesto, transparente e innovador, de acuerdo con sus principios rectores.

Otro aspecto importante que ocurrirá próximamente y reforzará la integridad de este proceso electoral, es la rendición de cuentas. Una vez concluido el proceso electoral, el Instituto deberá rendir cuentas a la ciudadanía sobre la forma en que se administraron los recursos que le fueron entregados para cumplir con su encomienda constitucional. Los ciudadanos deben saber si los fondos fueron manejados debidamente y de acuerdo con la ley. La transparencia con la que el Instituto utilizó los recursos será importante para fortalecer la credibilidad y legitimidad institucionales.

En esas tareas, con la participación de la Contraloría General, se dará certeza a las autoridades institucionales, a los partidos políticos y a la ciudadanía en general, sobre la calidad, profundidad y eficiencia en el manejo de los recursos públicos otorgados al Instituto.

El compromiso de la Dirección Ejecutiva de Administración es y será garantizar la transparencia en el uso de los recursos públicos, proporcionando en tiempo y forma, la información a las autoridades del Instituto y a la ciudadanía en general, poniéndola a disposición de todos para que puedan revisar y analizar su contenido, lo que ya se viene realizando cotidianamente en el portal de transparencia del Instituto.